Струва ли си да заснемеш фирмено събитие и какво да получиш?

Какво всъщност се снима

Конференция, фирмено тържество, награди, обучение или представяне на продукт обикновено имат нужда от няколко различни неща, а не само от една камера, насочена към сцената.

• Акценти: моментите, които улавят атмосферата: посрещането, разговорите в паузите, реакциите в залата. Монтират се в кратък филм.
• Пълни лекции: всяка сесия, записана от началото до края с чист звук, за тези, които искат всичко, а не резюме.
• Кратки интервюта: две-три минути с лектор, партньор или гост, заснети на тихо място извън залата. Това са най-често ползваните клипове от целия ден.
• Моменти за партньорите: лого на банер, брандиран щанд, лектор от спонсорираща фирма. Струва си да се заснемат нарочно, ако договорът с партньорите включва да получат ползваеми кадри.

Филм с акценти или пълни записи: кому какво трябва

Филмът с акценти, от една до три минути, е това, което реално ще ползваш: в LinkedIn, на сайта, в презентацията към партньорите за следващата година. Той е за хора, които не са били и няма да гледат повече от две минути.

Пълните записи са за друга публика: за тези, които са присъствали и искат да се върнат към конкретна лекция, и за онези, които не са могли да дойдат и им трябва цялата сесия, а не резюме. Почти всяко събитие има нужда от филм с акценти. Пълни записи си струват най-вече когато самото съдържание, а не само атмосферата, е това, за което хората плащат.

За какво ти е записът след деня

Стойността на видеото от събитие е най-вече след събитието. Силният филм с акценти е най-добрият инструмент за продажба на билетите за следващата година, защото показва истинска публика и истинска енергия, а не обещание. Партньорите искат доказателство, че логото им е било видимо и изказването им е стигнало до хората, а пълен или частичен запис на сесията им го дава. Клиповете за социалните мрежи, нарязани през следващите седмици, държат събитието видимо, дълго след като всички са си тръгнали. Когато набираш хора, същите кадри показват на кандидатите каква е атмосферата във фирмата.

Нищо от това не става само. Реши преди деня какво искаш да правиш със записа, защото от това зависи какво се снима.

Какво му трябва на видеографа от теб

Качеството на записа зависи най-много не от камерата, а от това колко добре е подготвен видеографът преди деня.

• Програма по минути: за да не се изпусне нищо важно, докато камерата се премества другаде.
• Достъп: къде могат да стоят камерите, нужен ли е пропуск или разрешение за някои зони и какви ограничения има залата.
• Звук: директен изход от миксера на залата, където е възможно. Лекция с лош звук е почти неизползваема, колкото и добра да е картината.
• Важните хора: кои са партньорите, кои лектори са най-важни и кой е съгласен на интервю, дадени предварително, а не изяснявани в деня.
• Предупреждение за снимане: табелка на входа или ред в поканата, че събитието се снима. За точните изисквания провери с юрист или на сайта на КЗЛД, защото правилата се променят.

Защо камерите и звукът са по-важни от големия екип

За лекции и панели една камера на неподвижен общ план омръзва за няколко минути. Няколко камери, общ план на сцената, близък на лектора и, ако е възможно, трета към публиката или слайдовете, правят 40-минутната лекция гледаема и покриват момент, който един ъгъл би изпуснал. Това не значи непременно по-голям екип: в музикалния колеж BIMM заснех цяла лекция на сцена с три камери, напълно сам. Ема, студентка там, казва: „Засне всичко сам с три различни камери и ни даде първокласни кадри от всеки ъгъл.“

Звукът е още по-важен от допълнителните ъгли. Красива лекция с приглушен звук се изоставя за секунди, а обикновено снимана лекция с чист звук от миксера се гледа до края.

Как да поръчаш заснемане на събитие

Заснемането на събитие при мен е 490 € за половин ден (до 4 ч) или 890 € за цял ден (до 8 ч), с няколко камери и видео с акценти от 1–2 минути. Цяла лекция, монтирана от всички камери, е 120 € на час. В офертите, които съм виждал, първият час често е 150–250 €, всеки следващ около 100–150 €, а цял ден около 1 000–1 200 €. Датата се запазва с 50% предплата. Ако събитието е извън града, пътуването е безплатно до 30 км, след това 0,25 € на км.

Преди датата уточни писмено какво получаваш: колко е дълъг филмът с акценти, колко кратки интервюта има, дали лекциите са цели и в какви формати, хоризонтален за сайта и вертикален за социалните мрежи. При мен са включени два кръга корекции и лицензирана музика, а видеата може да се ползват във всички твои канали и реклами.

В натоварените периоди, като есенните конференции и предколедните фирмени партита, резервирай поне месец напред. Ако сравняваш оферти, колко струва видеограф за събитие разписва какво променя цената, а ако организираш фирмено събитие или ретрийт в България, заснемането на фирмено събитие в България е за този случай. Как работя, виж на страницата за заснемане на събития.