Фирмено парти или тиймбилдинг: как да го заснемем?

Какви фирмени събития се снимат

Най-често се снимат четири вида: коледното парти, тиймбилдингът, годишнината на фирмата и конференцията или обучението. Всяко изисква малко по-различен подход.

• Коледно парти: залата, настроението, наградите, речта на управителя, вечерта в моменти. Светлината е по-слаба, а музиката силна, затова звукът се планира предварително.
• Тиймбилдинг: на открито, в движение, отборни игри, обяд. Дронът (120 € към снимки) показва мястото и групата отгоре.
• Годишнина на фирмата: по-официален тон, с реч, награди, стари и нови колеги и обща снимка на екипа.
• Конференция или обучение: говорители, зала, слайдове и въпроси. Цяла лекция или презентация, монтирана от всички камери, е 120 € на час.

Видеото, което наистина се ползва

Най-полезно е видео с акценти от 1–2 минути, а не запис на цялата вечер. В офертите, които съм виждал, такова видео обикновено струва около 200–400 €. Ето къде работи:

• Набиране на хора: кандидатът вижда истински колеги и истинска атмосфера, а не снимка от банка с изображения. Повече в статията видео за набиране на служители.
• LinkedIn и Facebook страницата на фирмата: кратък клип след събитието показва компанията като място, където хората се разбират.
• Вътрешно ползване: за колегите, които не са били, и за вътрешния бюлетин.
• Клиенти и партньори: клип в имейл или на сайта.

Как да подготвиш деня

Колкото по-добре знам плана, толкова повече кадри улавям на точното място. Изпрати ми:

Три-четири кратки реплики от колеги, по 20–30 секунди („Какво ти хареса най-много?“), често са най-силните кадри за набиране на хора.

• програмата с часове: кога е речта, наградите, тортата, груповата снимка;
• кой говори, на кой език и колко време;
• един контакт от твоя страна, който вдига телефона през деня;
• мястото и дали залата или хотелът имат ограничения за снимане и дрон;
• хората, които не искат да са в кадър, и какво не бива да се публикува.

Примерен план за коледно парти

Ето как може да изглежда вечер от 18 до 22 ч. Планът е примерен и се нагласява според твоята програма:

• Преди началото: настройвам камерите и проверявам звука и светлината в залата.
• 18:00: посрещане, гостите на масите и кадри на украсата.
• 19:00: речта на управителя и наградите, с две камери, за да хвана и говорителя, и реакциите.
• 20:00: вечеря и неофициални моменти, кратки реплики от колеги.
• 21:00: танци, торта и обща снимка на екипа.

Грешки, които се повтарят

Повечето неприятности са в планирането, не в снимането. Малко подготовка ги избягва.

• Снимат се само речите. След десет минути официално говорене видеото става скучно. Хората и смехът го правят живо.
• Колегите не са предупредени. Част от тях се крият от камерата и кадрите губят живота си.
• Няма кой да води видеографа. Без контакт от фирмата той гадае кога е следващият важен момент.
• Всичко е един дълъг запис. Видео от четиридесет минути рядко се гледа. Договори кратък вариант и, ако е нужно, отделни клипове.
• Музиката от вечерта остава във видеото. Песните, които се чуват на партито, могат да създадат проблем при публикуване. В монтажа слагам лицензирана музика.

Съгласие на колегите и какво остава вътрешно

Снимаш колеги, затова ги предупреди преди събитието и им дай възможност да не са в публичното видео. Личните данни се следят от КЗЛД, а как точно да уредиш съгласията, е въпрос към юриста или отговорника по личните данни във фирмата. Правилата се променят, така че провери актуалните изисквания.

Помисли и какво да остане само за фирмата. Ако вечерта е с алкохол и шеги, това не е материал за LinkedIn. Още в началото се разберете кое е публично и кое е само вътрешно.

Половин или цял ден, цена и как работя

Половин ден (до 4 часа) стига за коледно парти, годишнина или тиймбилдинг за един следобед или вечер: 490 €. Цял ден (до 8 часа), например конференция или тиймбилдинг от сутрин до вечер: 890 €. И в двата случая снимам с няколко камери и получаваш видео с акценти от 1–2 минути.

На пазара първият час често е 150–250 €, всеки следващ около 100–150 €, а цял ден около 1 000–1 200 €. Как се получава цената, е разписано в колко струва видеограф на събитие.

Пътуването е безплатно до 30 км, после 0,25 € на км, а нощувките са по реална стойност. Декември е натоварен, защото повечето коледни партита са в няколко седмици, затова питай рано.

Сам планирам, снимам с няколко камери, монтирам и правя цветовата корекция и звука, с лицензирана музика. За BIMM, музикален колеж, заснех сам цяла лекция на сцена с три камери. Виж заснемането на събития, изпрати датата и програмата и точна оферта получаваш до 24 часа. За запазване на датата при бизнес проекти се внася 50%.