Колко струва видеограф за събитие в България?

По час или на пакет

Видеографите смятат по два начина. Едни таксуват на час: първият час е по-скъп заради пътя и подготовката на техниката, следващите са по-евтини. Други работят с пакети за половин и за цял ден. Часовете на място са само част от цената, защото монтажът след това често отнема толкова, колкото и самото снимане.

Половин ден е достатъчен за бизнес закуска, представяне на продукт, откриване на обект, дегустация в изба или един блок от лекции. Цял ден е за конференция, фирмен ден или събитие с програма през деня и парти вечерта. Ако събитието ти трае шест часа, не го вкарвай в половин ден, за да не изгубиш края. Или вземи цял ден, или кажи на видеографа кои моменти са най-важни.

Най-ниските оферти обикновено са от един човек с една камера, а най-високите от продукции с екип. Затова питай не само колко струва, а кой точно ще снима и монтира.

Какво променя цената най-много

Две оферти за „цял ден“ могат да се разминават с няколкостотин евро заради това, което получаваш накрая:

• Видео с акценти (1–3 минути): стандартният резултат. Ползваш го във Facebook, Instagram и LinkedIn, на сайта и когато продаваш следващото събитие.
• Цели лекции или сесии: всяка от началото до края, с чист звук, монтирана от всички камери. При мен това е 120 € на час лекция.
• Бърз монтаж: кратък клип още същия ден или на следващия. Експресната изработка на пазара често е с надценка около 20–50%. Иначе монтажът на видео от събитие често отнема 30–45 дни, затова кажи срока още в запитването.
• Интервюта: къси изказвания на лектори или гости. Искат тих ъгъл и малко време, но са най-полезният материал за после.
• Кратки вертикални клипове: 15–60 сек. за рийлове и сторита.
• Дрон: външни кадри на обекта. На пазара обикновено е 150–200 € към снимки, при мен +120 €. Зависи от правилата за полети на конкретното място.

Една камера или няколко

За видео с акценти често стига един опитен оператор, който се движи из залата. За лекции и панели, където искаш цялата сесия, няколко камери правят разликата: общ план на сцената, близък план на лектора и, ако може, трета камера към публиката или слайдовете. Така 40-минутна лекция се гледа без напрежение, а ако един ъгъл изпусне момент, друг го покрива.

Няколко камери не значат непременно голям екип. Когато заснех цяла лекция на сцена в BIMM, музикален колеж, работих с три камери сам. Ема, студентка там, го описа така: „Засне всичко сам с три различни камери и ни даде първокласни кадри от всеки ъгъл.“ Така цената остава близо до тази на един оператор, а покритието е пълно.

Наистина са нужни повече хора при няколко зали едновременно, при пряко предаване до записа или при камера, която обикаля сред гостите по време на кафе паузата, докато сцената се снима отделно.

Пътуване и нощувки

Ако събитието е в друг град, дневната цена е само началото. В офертите, които съм виждал, цените често важат в рамките на града, а извън него се добавят около 0,15–0,25 € на км. При мен пътуването е безплатно до 30 км, след това 0,25 € на км, а нощувките са по реална стойност.

Ако началото е в 9 ч и мястото е на няколко часа път, нощувката вечерта преди е по-разумна от ранно тръгване. Затова при планиране на събитие в Родопите, Банско или на морето питай предварително как е сметнато пътуването.

Какво да уточниш писмено преди да резервираш

Тези точки е най-добре да са записани, защото оттам тръгват повечето недоразумения:

• Часове на място и цена, ако програмата се удължи.
• Точни резултати: дължина на видеото с акценти, брой цели лекции, формати (хоризонтален и вертикален).
• Звук: ще вземат ли сигнал от озвучаването на залата, или ще сложат свои микрофони на лекторите. Лекция с лош звук не става за нищо.
• Правила на мястото: къде могат да стоят камерите, има ли такса за снимане и знаят ли гостите, че се снима.
• Разрешение от лекторите: някои не позволяват запис или публикуване, затова провери, преди да обещаеш цялото видео на някого.
• Срок за доставка, корекции, капаро и отказ. При мен е 50% при запазване на датата за бизнес проекти и два кръга корекции.
• ДДС: питай дали е включено. При мен не е включено, когато се дължи, а много фрийлансъри изобщо не са регистрирани по ДДС.

Как да извлечеш повече от бюджета

Най-лесният начин е да планираш повторно използване. Поискай видео с акценти плюс три-четири кратки вертикални клипа с най-добрите изказвания и един ден ще напълни седмици публикации. Да знаеш какво искаш от записа още преди деня, е по-важно от броя камери. Повече за това има в струва ли си да заснемеш бизнес събитие.

За точна оферта изпрати дата, място, програма и какво искаш да получиш накрая. Отговарям до 24 часа. Пакетите са описани на страницата за заснемане на събития.