Заснемане на тържество в детска градина или училище: какво да знаете

Кои тържества се снимат и кой ги организира

Най-често се снимат изпращането на подготвителната група от детската градина, завършването на 4. или 7. клас, закриването на учебната година и коледните тържества. Всеки такъв ден е само веднъж в живота на детето, а програмата минава бързо и никой родител не може едновременно да снима и да гледа.

Организира обикновено родителският комитет или класният ръководител. Най-удобно е един човек от родителите да стане контактът: той уточнява датата, часа, залата и програмата и събира парите. Така не се налага видеографът да се разбира с двайсет души.

Първо разрешение и съгласие

Преди да заговорите за цена, питайте директора или ръководството на заведението дали външен човек може да снима на тържеството. Много училища и градини имат свои правила за външни лица в залата.

Втората част е съгласието на родителите. Видеата и снимките на деца са лични данни, затова се спазват правилата за защита на личните данни (GDPR), а надзорният орган у нас е КЗЛД. Общият принцип е прост: родителите знаят, че се снима, кой снима, къде ще се пази записът и с кого ще се споделя. Най-сигурно е да се уточни писмено, дори с кратко съобщение в групата на родителите, и да се знае кои деца не бива да се виждат в кадър. Правилата се менят, а училищата имат и собствени процедури, затова проверете на официалния сайт на КЗЛД или се консултирайте с юрист. Това не е правен съвет.

Какво да включва видеото

Най-добре работят две неща заедно. Първото е цялата програма без прекъсване: всяко дете е на сцената само по няколко минути и родителите искат да видят своето от началото до края. Второто е кратко видео с най-хубавите моменти, което се пуска по Viber и се гледа лесно, дори от баби и дядовци, които няма да седнат пред цял час запис.

Звукът е половината от тържеството: стихотворенията, песните, поздравите. Затова преди датата питам дали залата има озвучаване, за да реша откъде да взема звука. Ако искате и снимки от деня, те са допълнение към видеото и излизат много по-евтино, отколкото ако се поръчват отделно.

Как се покрива и сцената, и залата

Снимам събития сам, с няколко камери. Така цялата сцена е в кадър на широк план, друга камера е по-близо до лицата, а когато децата се движат из сцената, винаги има подходящ ъгъл. Това е същият подход като при лекцията в BIMM, която заснех сам с три камери. Освен програмата остават и залата, ръкоплясканията и реакциите на родителите.

Няколко практични съвета за залата:

• Мястото на камерата: договорете постоянно място, обикновено отзад в центъра или в страничния проход, за да не застава никой пред обектива. Родителите могат да снимат с телефони, но да не стават пред статива.
• Осветление: училищните зали често са тъмни, със смесена светлина и прозорци зад сцената. Пуснете всички лампи, които има, и не използвайте светкавица по време на програмата.
• Кога е програмата: дайте ми точен час, ред на номерата и продължителност. Идвам по-рано да подредя камерите, преди залата да се напълни.
• Костюми и подредба: ако има преобличане или подреждане на групите, кажете ми предварително, за да не изпусна началото на номер.

Колко струва и как се разделя цената

Празниците при мен започват от 180 € за до 2 часа заснемане, а всеки допълнителен час е 60 €. Снимките към видеозаснемането са +90 €. Пътуването е безплатно до 30 км, след това 0,25 € на км. Запазването на датата е с 30% капаро, а точната оферта получавате до 24 часа. Всичко е описано на страницата с цени.

Ето един пример за разделяне. Видео и снимки за 2 часа са 270 €. Ако платят 25 семейства, това са около 11 € на семейство. Най-честият начин е комитетът да събере равна сума предварително от всички желаещи, а тези, които не участват, да се уточнят още в началото, за да няма недоразумения при споделянето на видеото.

В края на май и началото на юни много тържества падат в едни и същи седмици, затова запазете датата навреме. Ако търсите нещо за абитуриентите, вижте абитуриентски бал: струва ли си видеограф, а за по-малките гости е полезна и статията за рожден ден и видеограф.

Как се споделя видеото

Видеото на тържество с деца не е за публично качване. Най-разумно е да получите личен линк, който комитетът препраща на родителите през Viber или имейл. Така го гледат само поканените, а вие не залагате личните данни на децата на общодостъпна страница. Дори да ви се иска, не качвайте записа във Facebook групи или в YouTube без изричното съгласие на всички родители.